「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表

個人情報保護方針  不動産鑑定評価等業務に関して  不動産業務等に関して


個人情報保護方針

当所は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法に基づき、事業を行うよう努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を定め遵守いたします。
2.個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
4.個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。


不動産鑑定評価等業務に関して

(1)個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

当所が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務(注)に限って、利用させていただきます。

(注) 「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2)

(2)共同利用の公表(第23条第4項第3号関係)

当所は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

@ 共同して利用する者の範囲:(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員

A 共同して利用される個人データの項目:物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目

B 利用目的:地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務

C 管理責任者:社団法人東京都不動産鑑定士協会(又は社団法人日本不動産鑑定協会)

(3)保有個人データに関する公表(法第24条第4項関係)

当所の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称:株式会社久富不動産鑑定事務所

2.保有個人データの利用目的:鑑定評価等業務

3.開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
    保有個人データ開示等取扱細則に基づく

4.苦情の申し出先:
    〒112-0013 東京都文京区音羽2−2−2 アベニュー音羽1F
    株式会社久富不動産鑑定事務所

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
  予定、社団法人日本不動産鑑定協会
    〒105−0001 東京都港区虎ノ門3−11−15 SVAXTTビル9F
    TEL:03−3434−2301


不動産業務等に関して

(1)お客様の個人情報の利用目的

@ 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。

A 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。

B 物件情報を取引の相手方探索のため指定流通機構(注1)の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構に対し、成約情報(注2)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。

C 不動産の売買契約や賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

D 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。

E 上記、@からDの業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当所のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

F 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

G 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2代2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

H 下記3記載の第三者に提供します。

(注1)宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。詳しくはこちらへ http://www.reins.or.jp/
(注2)成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。 

(2)当所が保有している個人情報と利用目的

@ 当所は、当所との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者・入居者・売買物件の申込者・購入者・管理若しくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

A お客様との契約の履行、賃貸取引にあったっては契約管理、売買取引に当たっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。

B 当所は、当所の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。この為の利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

(3)個人情報の第三者への提供

当所が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容の応じて、氏名、住所、不動産物件情報等を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供する場合があります。第三者の例としては以下が挙げられます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

@ お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

A 他の宅地建物取引業者。

B インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

C 指定流通機構。

D 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。

E 融資等に関する金融機関関係。

F 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。

G 当所の管理が生じる場合には、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

H 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関。

I 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

(4)個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

(5)個人情報に関するお問い合わせ

〒112-0013 東京都文京区音羽2−2−2 アベニュー音羽1F
株式会社久富不動産鑑定事務所